一、会议时间：2020年10月26日星期一上午10:00

二、会议地点：石牌校区行政办公楼七楼第一会议室

三、参会人员：各学院、各相关部处、各相关单位分管领导（至少1位）和若干业务经办人员（至少1位），社会服务处教职员工，网络中心，信息系统技术支持团队等，约50-80人。

四、会议议程：

（一）社会服务处陈培新处长讲话。

1.学校授权部门使用合同专用章（8）的范围及申请盖章材料要求及流转环节。

2.对社会服务处信息系统升级优化做简要说明，并对接下来一个阶段的非全日制办学（班）、区域合作教育服务、科学与文化服务等业务的合法合规申报、审批流转节点、资料规范存档做简要概述。

（二）由信息系统技术支持团队就社会服务处信息系统升级优化内容进行详细讲解。包括：非全日制办学(班)申请项目责任书，培训类项目校级用印审批，培训类项目《事业单位法人证书》、法人身份证复印件、授权委托书使用申请，科学与文化服务项目申请，区域教育服务项目任务书，项目结项（培训项目数据上报）等类型的线上审批流转。微信学校企业号、华南师范大学企业微信中，“非全日制办学”模块操作。

（三）听取意见及建议。由社会服务处及信息系统技术支持团队回答与会人员的疑问，并收集汇总相关意见及建议，结合实际情况进一步优化信息系统。